Strona Główna Gmina Stryków

Urząd Miejski w Strykowie
95-010 Stryków,
ul. Tadeusza Kościuszki 27 

Bezpośredni nadzór merytoryczny nad pracą Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego i Kadr sprawuje Sekretarz Gminy Stryków Radosław Zaborowski.

Wioletta Makówczyńska - Podinspektor
wioletta.makowczynska@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 110
sekretariat

Kamila Rosińska - Podinspektor
kamila.rosinska@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 119
sekretariat

• udzielanie informacji interesantom dotyczących:
  • prowadzenie ewidencji, wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania;
  • zapewnienie obsługi kancelaryjnej Urzędu, sekretarskiej Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
  • organizowanie przyjęć interesantów i gości przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza;
• prowadzenie kancelarii Urzędu zgodnie z instrukcją kancelaryjną i regulaminem;
• obsługa urządzeń biurowych;
• obsługa skrzynki podawczej Urzędu;
• przyjmowanie, rozdział i wysyłka korespondencji;
• zapewnienie publikacji na tablicach ogłoszeń Urzędu;
• nadzór nad przechowywaniem kluczy do pomieszczeń Urzędu;
• współdziałanie w przygotowaniu zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych;
• opisywanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków i faktur VAT wystawionych na Gminę Stryków, w zakresie spraw realizowanych przez Wydział.

Ewa Tomczak - Główny Specjalista
ewa.tomczak@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 290
pokój nr 19

Anna Góralczyk - Podinspektor
anna.goralczyk@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 291
pokój nr 19

• prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
• organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji pracowników
• ubezpieczenie mienia gminnego
• zaopatrywanie pracowników Urzędu w materiały biurowe i środki czystości
• prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych i wyposażenia

Tomasz Piestrzeniewicz - Starszy Informatyk
tomasz.piestrzeniewicz@strykow.pl
tel. 42 719-80-02, w. 250
pokój nr 15

Maciej Kaczmarek – Starszy Informatyk
maciej.kaczmarek@strykow.pl
tel. 42 719-80-02, w. 252
pokój nr 15

• administrowanie i bieżące utrzymanie sieci, urządzeń teleinformatycznych Urzędu
• obsługa systemu do przeprowadzania transmisji i głosowania on-line z sesji i komisji Rady Miejskiej w Strykowie

Paulina Skórska-Pabich – pomoc administracyjna
paulina.pabich@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 wew. 270
pokój nr 15

• obsługa monitoringu gminnego;
• prowadzenie korespondencji z komisariatem policji w zakresie udzielania informacji publicznej dot. nagrań z kamer monitoringu gminnego;
• zarządzanie treścią BIP Urzędu;
• prowadzenie archiwum Urzędu, w szczególności:
  • nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,
  • przyjmowanie do archiwum zakładowego i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych wydziałów urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy,
  • porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,
  • należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź dostępem osób nieupoważnionych,
  • prowadzenie ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum,
  • prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej,
  • przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• stała współpraca z Archiwum Państwowym w Łodzi;
• prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami Burmistrza;
• kontrola warunków panujących w pomieszczeniach archiwum;
• prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych. 

Anna Jóźwiak - Inspektor

anna.jozwiak@strykow.pl
radagminy@strykow.pl
tel. 42 719-80-02 w. 370
pokój nr 27

1. obsługa biurowa sesji Rady Miejskiej w Strykowie i jej komisji, w szczególności:
   
   1. wysyłanie zawiadomień i zapewnienie dostarczenia Radnym materiałów  na posiedzenia sesji i komisji,
   2. obsługa posiedzeń komisji i sesji;
   3. sporządzanie protokołów z obrad sesji i komisji Rady,
   4. przekazywanie odpisów uchwał właściwym jednostkom do realizacji,
   5. prowadzenie rejestrów wniosków, opinii i interpelacji radnych,
   6. przekazywanie wyciągów z protokołów, wniosków, opinii i interpelacji radnych Burmistrzowi;
2. wykonywanie czynności o charakterze sekretarskim wobec Przewodniczącego Rady;  
3. prowadzenie rejestru uchwał Rady;
4. zapewnienie publikacji aktów prawa miejscowego;
5. przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru;
6. zapewnienie terminowego dostarczania przewodniczącym jednostek pomocniczych gminy materiałów na sesję;
7. przygotowywanie informacji na stronę internetową Urzędu oraz BIP w zakresie działań wydziału;
8. wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza lub bezpośredniego przełożonego w zakresie ich kompetencji.

Arkadiusz Szkupiński - Specjalista ds. BHP.
arkadiusz.szkupinski@strykow.pl
tel. 42 719-81-57, wew. 290 
pokój nr 19

• szkolenie pracowników Urzędu w zakresie BHP
• prowadzenie dochodzenia powypadkowego
• prowadzenie spraw z zakresu ochrony  przeciwpożarowej, ewakuacji pracowników oraz udzielania pierwszej pomocy na terenie Urzędu